Close
10 Tip dan Trik Super Microsoft Word

10 Tip dan Trik Super Microsoft Word

Microsoft Word salah satu pengolah kata paling populer. Namun, kebanyakan dari kita hampir tidak menggores permukaan kemampuannya.

Berikut dijelaskan secara singkat di bawah ini:

1. Konfigurasi opsi tempel:

Microsoft Word mencoba cara membuat halaman di word membantu ketika teks yang disalin ditempelkan ke dalam dokumen dengan secara otomatis mempertahankan pemformatan sumber, sambil memberikan opsi untuk mengubah teks agar sesuai dengan pemformatan dokumen saat ini.

Contoh:

Untuk menghindari keharusan memilih opsi pemformatan setiap kali teks ditempel, klik tombol ‘Office’, diikuti oleh (Opsi Microsoft Word) lalu pindah ke (Lanjutan). Dalam tajuk (Potong, salin, dan tempel), Anda dapat menggunakan empat (04) menu tarik-turun pertama untuk menyetel pengaturan default untuk penyisipan format.

Saat mengkonfigurasi opsi ini di Microsoft Word, hapus centang pada kotak berlabel ‘Show Paste Options Buttons’ untuk mencegah pop-up opsi format ditampilkan di masa mendatang.

2. Ubah Pemformatan Pembenaran Penuh:

Saat pembenaran penuh diterapkan ke paragraf, Microsoft Word memastikan bahwa teks diratakan secara vertikal di kiri dan kanan halaman dengan menyesuaikan jarak antar kata. Ada kalanya hal itu dapat menyebabkan banyak ruang putih yang terlihat.

Gaya pembenaran yang digunakan di Word Perfect ini, jarak antar huruf pada setiap baris disesuaikan untuk memungkinkan teks terlihat lebih baik saat membentang dari margin ke margin.

Contoh:

Untuk mengaktifkan opsi ini, klik tombol ‘Office’, diikuti oleh (Opsi Microsoft Word), lalu klik tautan (Lanjutan) di sisi kiri. Sekarang gulir ke bawah opsi lanjutan dan perluas entri [Opsi Tata Letak]. Sekarang Anda hanya perlu menambahkan kotak centang bernama [Lakukan Pembenaran Penuh], lalu klik [OK].

3. Gunakan Indentasi Gantung:

Salah satu cara yang jarang digunakan untuk memformat paragraf adalah indentasi gantung. Di sinilah baris pertama tidak menjorok, tetapi semua sisanya.

Contoh:

Pilih paragraf yang ingin Anda format, pindah ke tab Beranda dan klik dua kali ikon panah di sudut kanan bawah panel ‘Paragraf’.

Pada tab Indentasi dan Jarak, gunakan menu tarik-turun ‘Khusus’ di tengah dialog untuk memilih opsi ‘Menggantung’ dan kemudian tunjukkan tingkat indentasi. Untuk menerapkan pengaturan indentasi, klik [OK].

4. Tampilkan dan Sembunyikan Pita:

Bagi banyak orang, antarmuka pita yang digunakan di Office 2007 merupakan langkah maju yang luar biasa. Jika Anda termasuk dalam kategori terakhir, Anda akan senang mengetahui bahwa pita dapat disembunyikan sementara untuk memberi Anda area kerja yang lebih besar dan membersihkan kekacauan.

Pita dapat dengan mudah disembunyikan secara tidak sengaja, jadi jika ini telah terjadi, tip berikut dapat digunakan untuk menampilkan dan menyembunyikannya sesuai kebutuhan.

Opsi pertama adalah mengklik ikon panah bawah di ujung Quick Access Toolbar dan centang atau hapus centang opsi [Minimize the Ribbon]. Menu ini juga dapat ditemukan dengan mengklik kanan di manapun pada pita.

Opsi ketiga adalah dengan mengklik dua kali salah satu tab di bagian atas pita untuk mengaktifkan dan menonaktifkan pita. Selain itu, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard – cukup tekan [Ctrl] + [F1].

5. Nomor Halaman:

Sangat mudah untuk mengkonfigurasi header dan footer untuk dokumen Word Anda sehingga nomor halaman ditampilkan di setiap halaman. Namun dalam banyak contoh, dokumen akan memiliki halaman judul yang tidak memerlukan nomor.

Contoh:

Atur penomoran halaman sesuai kebutuhan dan kemudian di Word 2007 dan Word 2010, pindah ke tab Tata Letak Halaman sebelum mengklik tombol di sudut kanan bawah. Beralih ke tab Layout dan sebelum mengklik OK tambahkan centang pada kotak berlabel [Halaman pertama berbeda].

6. Cadangkan Bilah Alat Akses Cepat:

Jika Anda telah menghabiskan banyak waktu untuk menyesuaikan Quick Access Toolbar (QAT), sangat mudah untuk melupakannya jika Anda perlu menginstal ulang Windows. Untungnya Anda dapat membuat cadangan bilah alat, yang berarti dapat dikembalikan tanpa kerumitan, atau disalin ke mesin lain.

Contoh:

Di Windows XP, gunakan Explorer untuk menavigasi ke ‘C: \ Documents and Settings \ [username] \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Office’, sedangkan di Windows Vista atau 7, Anda harus menuju ke ‘C: \ Users \ [ nama pengguna] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office ‘.

Di sini Anda akan menemukan file bernama ‘Word.qat’ – ini dapat digandakan untuk tujuan pencadangan, atau disalin ke komputer pribadi lain.

7. Hapus Pemformatan:

Jika teks telah diformat dan Anda berubah pikiran tentang bagaimana seharusnya muncul, klik kata yang dimaksud atau pilih bagian teks, dan tekan [Ctrl] + [Spasi] secara bersamaan. Jika pemformatan telah diterapkan dengan gaya, tekan [Ctrl] + [Shift] + [N] dan itu akan kembali ke gaya default.

8. Sesuaikan Spasi Font di Judul:

Ruang teks dapat digunakan untuk membantu memastikan bahwa tajuk pas di satu baris, daripada digabung ke baris kedua, atau diperluas untuk mengurangi jumlah ruang putih dalam satu baris.

Contoh:

Pilih sebaris teks, klik kanan dan pilih Font dari menu konteks. Lebar Huruf dapat disesuaikan dengan memilih ukuran baru dari menu tarik-turun Skala, tetapi juga memungkinkan untuk menyesuaikan jarak. Gunakan panah atas dan bawah di bagian Spasi untuk memperluas atau mengompresnya.

9. Bandingkan Dokumen

Ada berbagai alasan mengapa Anda mungkin ingin membandingkan dua dokumen dan Microsoft Word menyediakan opsi untuk membuka dua file secara berdampingan untuk tujuan ini. Namun, jika Anda menggunakan monitor dalam mode potret, perbandingan dokumen kurang berguna dibandingkan jika satu dokumen ditampilkan di atas yang lain.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *